Plánovanie je dôležitá činnosť, ktorá môže zabezpečiť, že podnik napĺňa svoje ciele. Ak existujú plány, manažéri môžu riadiť podnikanie tým správnym smerom a znižovať dopady neistoty. Plány tiež pomáhajú motivovať zamestnancov, pretože ľudia si môžu uvedomiť, že majú udaný smer a podnik je dobre vedený.

Strategické plánovanie je najvyššou úrovňou plánovania na stanovenie dlhodobých cieľov a hlavných krokov na ich dosiahnutie. Strategické plánovanie zahŕňa strategickú internú a externú analýzu (SWOT matica), ako aj výber najlepšej stratégie na dosiahnutie cieľov. Strategické plány musia byť rozpracované vo funkčných a prevádzkových plánoch, v ktorých sa opisujú činnosti, ktoré treba vykonať, zodpovední pracovníci za ich naplnenie, príjmy a výdavky s nimi spojené a harmonogram ich dokončenia.

 

• Plánovanie je nevyhnutné na zabezpečenie toho, aby umelecký a remeselný mikropodnik nasledoval určitý smer a napĺňal svoje ciele bez toho, aby ho zaskočili okolnosti. Plánovanie premosťuje súčasnú situáciu s budúcou situáciou a zahŕňa prijímanie včasných rozhodnutí, analýzu alternatív, kladov a záporov a výber najlepších možností. Pri plánovaní beriete do úvahy podmienky vášho podnikania a prostredia, v ktorom pôsobí, snažíte sa dosiahnuť ich čo najlepšie vzájomné prepojenie, čo vám pomáha byť pripravenými konať.

• Najvyšším plánovaním je strategické plánovanie, prostredníctvom ktorého sa rozhoduje, v ktorých odvetviach a na akých trhoch bude umelecký a remeselný mikropodnik operovať. Stanovia sa dlhodobé ciele, pričom sa berie do úvahy skutočnosť, že podnik funguje v konkurenčnom prostredí, kde úspech nezávisí iba od vašich rozhodnutí, ale tiež na rozhodnutiach ostatných konkurentov. Strategické plánovanie zahŕňa niekoľko fáz:

1. Strategická analýza: interná (silné a slabé stránky umeleckých a remeselných mikropodnikov, ich zdroje a potenciál) a externá (hrozby a príležitosti vyplývajúce z podnikateľského prostredia, neistota, charakteristiky trhovej súťaže a samotného trhu).

2. Stanovenie strategických obchodných (z hľadiska prítomnosti na trhu) a finančných (návratnosť investícií) cieľov.

3. Analyzovanie možných stratégií alebo ciest na dosiahnutie cieľov vzhľadom na výsledky strategickej analýzy.

4. Výber najlepšej možnej stratégie podľa vašich očakávaných výsledkov a uskutočniteľnosti.

5. Vypracovanie funkčných a prevádzkových plánov na uskutočnenie stratégie a kontrolu ich napĺňania.

• Na uskutočnenie strategického plánu sa musia rozvíjať produktívne, obchodné, obstarávacie, investičné a finančné činnosti, ako aj riadenie ľudských zdrojov a iné, takže plánovanie týchto funkčných a prevádzkových činností sa musí vykonávať podľa nasledovného cyklu:

1. Obchodné a predajné plány stanovené na základe predpovede dopytu, kedy môžete predpovedať tržby a príjmy.

2. Plány výroby stanovené po naplánovaní predaja. Čo, koľko, ako a kedy vyrobiť.

3. Plány obstarávania a investovania, pretože na výrobu budete potrebovať materiál, nástroje a vybavenie.

4. Personálne plány, ktoré berú do úvahy to, aký personál potrebujete a s akou kvalifikáciou na rozvoj vašich operácií.

5. Finančné plány, pretože všetky predchádzajúce plány zahŕňajú výdavky a vy musíte mať potrebné finančné zdroje, aby ste ich mohli uskutočniť.

• Všetky tieto plány musia tiež stanoviť termíny, kedy sa činnosti budú vykonávať (dočasné programovanie) a toky príjmov a výdavkov, ktoré budú zahŕňať (rozpočtovanie).