Aké údaje môžeme spracovať a za akých podmienok?

Druh a množstvo osobných údajov, ktoré môže spoločnosť/organizácia spracovať, závisí od dôvodu ich spracovania (použitý právny dôvod) a od zamýšľaného použitia. Spoločnosť/organizácia musí dodržiavať niekoľko kľúčových pravidiel vrátane:

•    osobné údaje sa musia spracúvať zákonným a transparentným spôsobom, musí sa zabezpečiť spravodlivosť voči jednotlivcom, ktorých osobné údaje sa spracúvajú („zákonnosť, spravodlivosť a transparentnosť“);

•    musí existovať konkrétny účel spracovania údajov a spoločnosť/organizácia musí takýto účel jednotlivcom oznámiť pri zbere ich osobných údajov. Spoločnosť/organizácia nemôže jednoducho zbierať osobné údaje na nedefinované účely („obmedzenie účelu“);

•    spoločnosť/organizácia musí zhromažďovať a spracúvať iba osobné údaje, ktoré sú nevyhnutné na splnenie tohto účelu („minimalizácia údajov“);

•    spoločnosť/organizácia musí zabezpečiť, aby osobné údaje boli presné a aktuálne, so zreteľom na účely, na ktoré sa spracúvajú, a opraviť ich, ak nie sú správne („správnosť“);

•    spoločnosť/organizácia nemôže ďalej používať osobné údaje na iné účely, ktoré nie sú zlučiteľné s pôvodným účelom;

•    spoločnosť/organizácia musí zabezpečiť, aby sa osobné údaje neuchovávali dlhšie, ako je nevyhnutné na účely, na ktoré sa zozbierali („minimalizácia uchovávania“);

•    spoločnosť/organizácia musí zaviesť vhodné technické a organizačné ochranné opatrenia, prostredníctvom ktorých zabezpečí bezpečnosť osobných údajov vrátane ochrany pred neoprávneným alebo nezákonným spracovaním a proti náhodnej strate, zničeniu alebo poškodeniu prostredníctvom vhodnej technológie („integrita a dôvernosť“).

Dajú sa údaje spracovať na akýkoľvek účel?

Nie. Účel spracúvania osobných údajov musí byť známy a jednotlivci, ktorých údaje sa spracúvajú, musia byť informovaní. Nemožno len uviesť, že osobné údaje sa budú zbierať a spracúvať. Nazýva sa to zásada „obmedzenia účelu“.

Možno údaje použiť na iný účel?

Áno, ale len v niektorých prípadoch. Ak vaša spoločnosť/organizácia zozbierala údaje na základe oprávneného záujmu, zmluvy alebo životne dôležitých záujmov, možno ich použiť na iný účel, no najskôr treba overiť, či je nový účel zlučiteľný s tým pôvodným.

Treba prihliadnuť na nasledujúce body:

•    prepojenie pôvodného účelu s novým/plánovaným účelom

•    kontext, v ktorom sa údaje zbierajú (aký je vzťah medzi vašou spoločnosťou alebo organizáciou a jednotlivcom?);

•    typ a povaha údajov (sú citlivé?);

•    možné dôsledky plánovaného ďalšieho spracovania (aký vplyv to bude mať na jednotlivca?);

•    existenciu vhodných ochranných opatrení (ako je šifrovanie alebo pseudonymizácia).

Ak chce vaša spoločnosť /organizácia použiť údaje v štatistike alebo vedeckom výskume, nie je potrebné vykonať skúšku zlučiteľnosti.

Ak vaša spoločnosť/organizácia zozbierala údaje na základe súhlasu alebo v dôsledku zákonnej požiadavky, nie je možné žiadne ďalšie spracovanie nad rámec toho, čoho sa týka pôvodného súhlasu alebo zákonného ustanovenia. Ďalšie spracovanie by si vyžadovalo nový súhlas alebo nový právny základ.

Koľko údajov možno zozbierať?

Osobné údaje by sa mali spracúvať len vtedy, keď nie je primerane uskutočniteľné vykonávať spracovanie iným spôsobom. V rámci možností sa uprednostňuje používanie anonymných údajov. Ak sú potrebné osobné údaje, mali by byť primerané, relevantné a obmedzené na rozsah, ktorý je nevyhnutný na daný účel („minimalizácia údajov“). Vaša spoločnosť/organizácia ako prevádzkovateľ je povinná posúdiť, koľko údajov je potrebných, a zabezpečiť, aby sa nezbierali nerelevantné údaje.

Ako dlho možno uchovávať údaje a treba ich aktualizovať?

Údaje treba uchovávať čo najkratšie. Táto doba by mala zohľadňovať dôvody, pre ktoré vaša spoločnosť/organizácia potrebuje spracúvať údaje, ako aj právne záväzky na uchovávanie údajov počas pevne stanoveného času (napr. vnútroštátne právne predpisy o pracovnej sile, daniach alebo boji proti podvodom, ktoré vám ukladajú povinnosť uchovávať osobné údaje o vašich zamestnancoch počas vymedzeného obdobia, počas platnosti záruky za výrobok, atď.).

Vaša spoločnosť/organizácia by mala stanoviť lehoty na vymazanie alebo preskúmanie uchovávaných údajov.

Vo výnimočných prípadoch sa osobné údaje môžu uchovávať aj dlhšie na účely archivácie vo verejnom záujme alebo z dôvodov vedeckého či historického výskumu, pokiaľ sú zavedené primerané technické a organizačné opatrenia (ako je anonymizácia, šifrovanie atď.).

Vaša spoločnosť/organizácia tiež musí zabezpečiť, aby uchovávané údaje boli správne a aktualizované.

Aké informácie treba dať jednotlivcom, ktorých údaje sú zbierané?

Pri zbieraní údajov treba osobám jasne oznámiť prinajmenšom tieto informácie:

•    kto je vaša spoločnosť/organizácia (vaše kontaktné údaje a kontaktné údaje úradníka pre ochranu údajov, ak nejakého máte);

•    prečo bude vaša spoločnosť/organizácia používať ich osobné údaje (účely);

•    kategórie osobných údajov, ktorých sa to týka;

•    právne opodstatnenie spracúvania ich údajov;

•    ako dlho sa budú údaje uchovávať;

•    kto ďalší by ich mohol dostať;

•    či budú ich osobné údaje prenesené príjemcovi mimo EÚ;

•    že majú právo kopírovať údaje (právo na prístup k osobným údajom) a ďalšie základné práva v oblasti ochrany údajov (viď úplný záznam práv);

•    ich právo predložiť sťažnosť na Úrade na ochranu údajov;

•    ich právo kedykoľvek zrušiť svoj súhlas;

•    ak sa uplatňuje, existencia automatizovaného rozhodovania a uplatnený postup vrátane súvisiacich dôsledkov.

Tieto informácie sa môžu poskytnúť písomne, ústne na žiadosť jednotlivca, keď sa totožnosť danej osoby dosvedčuje inými prostriedkami alebo elektronicky, ak je to vhodné. Vaša spoločnosť/organizácia to musí spraviť stručne, transparentne, zrozumiteľne a ľahko prístupným spôsobom v jasnom a jednoduchom jazyku a bezplatne.

Keď sú údaje získané od inej spoločnosti/organizácie, vaša spoločnosť/organizácia by mala poskytnúť vyššie uvedené informácie dotknutej osobe najneskôr do jedného mesiaca odo dňa, keď vaša spoločnosť získala osobné údaje; alebo v prípade, ak vaša spoločnosť/organizácia komunikuje s jednotlivcom, keď sa údaje použijú na komunikáciu s týmto jednotlivcom; alebo ak sa plánuje poskytnutie inej spoločnosti, pri prvom poskytnutí osobných údajov.

Vaša spoločnosť/organizácia je tiež povinná informovať jednotlivca o kategóriách údajov a zdroji, z ktorého boli údaje získané, vrátane prípadu, keď boli údaje získané z verejne dostupných zdrojov. Za osobitných okolností uvedených v článku 13 ods. 4 a článku 14 ods. 5 GDPR môže byť vaša spoločnosť/organizácia oslobodená od povinnosti informovať jednotlivca. Overte si, či sa táto výnimka na vašu spoločnosť/organizáciu uplatňuje.

Aké údaje možno spracúvať a za akých podmienok?

Typ a množstvo osobných údajov, ktoré môže vaša spoločnosť/organizácia spracúvať, závisí od dôvodu ich spracovania (uplatnený právny dôvod), a zamýšľaného použitia. Spoločnosť/organizácia musí dodržiavať niekoľko kľúčových pravidiel:

•    osobné údaje musia byť spracúvané zákonne a transparentne, pričom sa musí zabezpečiť spravodlivosť voči jednotlivcom, ktorých osobné údaje sa spracúvajú („zákonnosť, spravodlivosť a transparentnosť“);

•    musí existovať konkrétny účel spracúvania údajov a spoločnosť/organizácia musí tento účel jednotlivcom oznámiť, keď zbiera ich osobné údaje. Spoločnosť/organizácia nemôže jednoducho zbierať osobné údaje na neidentifikované účely („obmedzenie účelu“);

•    spoločnosť/organizácia musí zbierať a spracúvať iba osobné údaje, ktoré sú nevyhnutné na naplnenie daného účelu („minimalizácia údajov“);

•    spoločnosť/organizácia musí zabezpečiť, aby boli osobné údaje správne a aktuálne, s prihliadnutím na účely, na ktoré sa spracúvajú, a opraviť ich, ak nie sú správne („správnosť“);

•    spoločnosť/organizácia nemôže ďalej použiť osobné údaje na iné účely, ktoré nie sú zlučiteľné s pôvodným účelom zberu;

•    spoločnosť /organizácia musí zabezpečiť, aby osobné údaje neboli uchovávané dlhšie, ako je nutné na účely, na ktoré sa zozbierali („minimalizácia uchovávania“);

•    spoločnosť/organizácia musí zaviesť primerané technické a organizačné ochranné opatrenia, ktorými sa zaisťuje ochrana osobných údajov vrátane ochrany pred neoprávneným alebo nezákonným spracovaním a pred náhodnou stratou, zničením alebo poškodením, a to použitím primeranej technológie („integrita a dôvernosť“).

Aké pravidlá sa uplatňujú, ak moja organizácia prenáša údaje mimo EÚ?

V dnešnom globalizovanom svete sa uskutočňuje veľké množstvo cezhraničných prenosov osobných údajov, ktoré sa niekedy uchovávajú na serveroch rôznych krajín. Ochrana zabezpečená všeobecným nariadením o ochrane údajov (GDPR) cestuje s údajmi, čo znamená, že pravidlá, ktorými sa chránia osobné údaje, sa uplatňujú aj naďalej bez ohľadu na to, kde údaje skončia. Uplatňuje sa to aj vtedy, keď sú údaje prenesené do krajiny, ktorá nie je členom EÚ (ďalej len "tretia krajina").

GDPR poskytuje rôzne nástroje, ktoré zastrešujú prenos údajov z EÚ do tretej krajiny:

•    tretiu krajinu niekedy možno prehlásiť za krajinu, ktorá ponúka primeranú úroveň ochrany, a to prostredníctvom rozhodnutia Európskej komisie („rozhodnutie o primeranosti“), čo znamená, že údaje možno prenášať do inej spoločnosti v danej tretej krajine bez toho, aby vývozca údajov bol povinný zabezpečiť dodatočné ochranné opatrenia alebo podliehal doplňujúcim podmienkam. Inými slovami, prenosy do „primeranej“ tretej krajiny budú porovnateľné s prevodom údajov v rámci EÚ.

•    ak neexistuje rozhodnutie o primeranosti, prenos sa môže uskutočniť prostredníctvom ustanovenia primeraných ochranných opatrení a pod podmienkou, že jednotlivci majú k dispozícii vymožiteľné práva a účinnú právnu nápravu. Medzi takéto primerané ochranné opatrenia patria:

•    v prípade skupiny podnikov alebo skupiny spoločností zapojených do spoločnej hospodárskej činnosti môžu spoločnosti prenášať osobné údaje na základe tzv. záväzných firemných pravidiel;

•    zmluvné dohody s príjemcami osobných údajov s uplatnením napr. štandardných zmluvných doložiek schválených Európskou komisiou;

•    pristúpenie ku kódexu správania alebo certifikačnému mechanizmu spoločne so získaním záväzných a vymožiteľných záväzkov od príjemcov o uplatnení primeraných ochranných opatrení v záujme ochrany prenášaných údajov;

•    a napokon, ak sa plánuje prenos osobných údajov do tretej krajiny, na ktorú sa nevzťahuje rozhodnutie o primeranosti, a ak nie sú primerané ochranné opatrenia, prenos sa môže vykonať na základe niekoľkých výnimiek pre osobitné situácie, napr. keď jednotlivec výslovne súhlasil s navrhovaným prenosom po tom, ako mu boli poskytnuté všetky potrebné informácie o rizikách spojených s prenosom.

Duševné vlastníctvo je súbor práv, ktoré zodpovedajú autorom a iným vlastníkom (umelcom, producentom, vysielateľom ...), pokiaľ ide o diela a výhody vyplývajúce z ich tvorby.

Dielo je plne chránené zákonom v rovnakom čase, ako bolo vytvorené a bez potreby akýchkoľvek formálnych náležitostí.

JE POTREBNÉ REGISTROVAŤ DIELO NA JEHO OCHRANU?

NIE, je však vhodné uviesť vyhradenie práv a symbol ©.

Registrácia predstavuje ochranu práv duševného vlastníctva, pretože predstavuje kvalifikovaný dôkaz o existencii registrovaných práv.

Duševné vlastníctvo chráni originálne literárne, umelecké alebo vedecké diela, choreografie, audiovizuálne diela, sochy, obrazové diela, plány, modely, mapy, fotografie, počítačové programy a databázy.

Chráni tiež umelecké vystúpenia, zvukové záznamy, audiovizuálne nahrávky, rozhlasové a televízne vysielania.

PRÁVA DUŠEVNÉHO VLASTNÍCTVA

Morálne a ekonomické práva

1. MORÁLNE PRÁVA:

Zahŕňajú dva konkrétne aspekty: právo na uznanie autorstva a právo autora na zachovanie celistvosti diela, to znamená odmietnuť vykonávanie úprav alebo odvodených diel.

Uznanie morálnych práv poukazuje na povesť autora a na jeho neodňateľné právo nakladať so svojím dielom z hľadiska uznania, ako aj jeho integrity. Najbežnejším porušovaním morálnych práv je plagiátorstvo.

2. VÝHRADNÉ PRÁVA ALEBO OPRÁVNENIA Z LICENCIE:

Musíme rozlišovať medzi:

a) Práva súvisiace s využívaním licencie chráneného diela, ktoré sa ďalej delia na:

Výhradné práva sú tie, ktoré majiteľovi umožňujú povoliť alebo zakázať činy využívania jeho diela alebo výhody chránené používateľom a požadovať náhradu za ne.

Práva na odmenu neoprávňujú vlastníka, aby povolil alebo zakázal dielo využívať, hoci od nich vyžaduje, aby zaplatili peňažnú sumu za uskutočnené využitie, čo je suma, ktorá je stanovená zákonnými sadzbami riadiacich subjektov.

b) Kompenzačné práva, ako napríklad právo na súkromnú kópiu, ktorá kompenzuje práva duševného vlastníctva, ktoré už nezíska v dôsledku rozmnožovania diel alebo výhod chránených výlučne na súkromné použitie.

Registrácia:

Registrácia nie je povinná, ale dobrovoľná.

V anglosaskom práve sa používa pojem autorských práv, ktorý vo všeobecnosti zahŕňa patrimoniálnu časť autorského práva (hospodárske práva).

Využívanie alebo hospodárske práva trvajú po celý život autorov a po dobu 70 rokov od smrti autora (Európske právo).

Zákon upravujúci duševné vlastníctvo je premietnutý do prepracovaného znenia schváleného kráľovským zákonodarným dekrétom č. 1/1996 z 12. apríla.

ČO JE NECHRÁNENÉ ...

Nápady.

Postupy.

Právne alebo regulačné ustanovenia, ich zodpovedajúce projekty, rozhodnutia súdnych orgánov.

Akty verejných orgánov, ako aj preklady týchto textov.

Názvy diel.

AKO SA ZAZNAMENÁVA DIELO?

Prihláška sa podáva do registra duševného vlastníctva spolu s poplatkom. (13,46 €).

Riadiace subjekty

Zámer

Správa práva na využívanie.

Zaručiť využívanie, ochranu a kontrolu diel v Španielsku aj v zahraničí.

Na zriadenie potrebujú povolenie ministerstva kultúry.

-Od autorov:

SGAE (Všeobecná spoločnosť autorov a vydavateľov) CEDRO (Španielske stredisko pre reprografické práva) VEGAP (Vizuálna entita pre správu umelcov plastov) DAMA (Autorské práva audiovizuálnych médií)

-Od účinkujúcich:

AIE (Účinkujúci, správcovská spoločnosť v Španielsku) AISGE (Účinkujúci, správcovská spoločnosť)

Je Copyleft skutočne licenciou?

Copyleft nie je licencia sama o sebe, ale riadi sa niektorými usmerneniami týkajúcich sa spôsobu spravovania licencie alebo zmluvy o dielo (využívanie, kopírovanie, distribúcia atď.).

Keď si vyberiem licenciu, ktorá najlepšie vyhovuje mojej práci, musím čo najjasnejšie označiť, akými funkciami sa riadi.

Ktorá licencia Copyleft je pre moju prácu najvhodnejšia?

GNU - http://www.fsf.org/licensing

GNU podľa manuálu copyleft bola vytvorená v polovici osemdesiatych rokov a pochádza zo sveta free softvéru, zároveň je zodpovedná za hnutie propagujúce slobodnú kultúru a Copyleft.

Vychádza zo 4 slobôd, ktoré navrhli Stallman a FSF:

- použitia

- štúdia a úprav

- kopírovania

- zlepšovania a distribúcie obsahu

Ktorá licencia Copyleft je pre moju prácu najvhodnejšia?

CREATIVE COMMONS (CC) - http://creativecommons.org

„Mnoho autorov si časom uvedomilo, že právo na absolútnu kópiu im nepomáha, pokiaľ ide o získanie širokej expozície alebo distribúcie, ktorú chce Creative Commons [...] snaží sa ľuďom pomôcť vyjadriť túto preferenciu zdieľania tým, že každému ponúkne súbor licencií na webe, a to bezplatne“

CC ponúka 6 podmienok ako variácii 4 základných náležitostí:

 Rozpoznanie. Musíte riadne rozpoznať autorstvo, poskytnúť odkaz na licenciu a uviesť, či boli vykonané zmeny. Môžete to urobiť ľubovoľným rozumným spôsobom, ale nie spôsobom, ktorý by naznačoval, že máte podporu poskytovateľa licencie alebo ho dostávate na účel, na ktorý to používate.

 Bez odvodených diel. Ak remixujete, transformujete alebo vytvoríte z daného materiálu, nemôžete modifikovaný materiál šíriť.

 Nekomerčné. Tento materiál nesmiete používať na komerčné účely.

 Zdieľajte to isté. Skopírujte a distribuujte materiál na akékoľvek médium alebo formát

FREE ART - http://www.artlibre.org

Bola jednou z priekopníkov v prenose myšlienky free softvéru do umeleckého sveta. Rovnako ako mnoho iných licencií s Copyleft, v prípade autorských práv podporuje voľný prístup ku kultúre, na rozdiel od iných reštriktívnych modelov.

Manualcopyleft.net vysvetľuje, ako umelec používajúci túto licenciu zaručuje používateľovi možnosť:

Vytvárať kópie pre osobné použitie alebo pre použitie treťou stranou.

Distribuovať dielo ľubovoľne, a to bezplatne alebo spoplatnene.

Voľne upravovať dielo.

Copyleft = zadarmo? NIE

Myšlienka, že Copyleft znamená zadarmo, je rozšírená. Nejasnosti pochádzajú najmä z:

Princípov, že táto licencia je menej obmedzujúca.

Automatickej autorizácie diela získaného v samotnej licencii.

V niektorých licenciách Copyleft môže umelec uviesť, že jeho dielo môže byť kopírované, distribuované, reprodukované alebo upravené, pokiaľ nie je určené na komerčné použitie.

Môže byť moja práca s Copyleftom plagizovaná?

Dielo Copyleft má licenciu ako každé iné dielo.

Ak autor preukáže, že jeho práca bola plagizovaná, možno podniknúť právne kroky.

Španielsky úrad pre patenty a ochranné známky (SPTO).

Ako zaregistrovať logo spoločnosti. Logotyp.

Akonáhle ste si vybrali svoje meno a vytvorili logo, ktoré obsahuje váš jedinečný návrh, je čas zaregistrovať značku, aby ste ju ochránili pred konkurenciou a aby ho niekto iný nemohol používať.

Registrácia sa vykonáva na španielskom Úrade pre patenty a ochranné známky (SPTO), ktorého webová stránka je http://www.oepm.es.

Najprv musíte skontrolovať, či značka, ktorú sa chystáte zaregistrovať, nebola zaregistrovaná na nasledujúcom odkaze:

http://sitadex.oepm.es/localizador/buscardenominacion.jsp

Do prvej sekcie napíšte názov značky alebo jej časti a kliknite na vyhľadávanie.

Čo musíte mať pripravené pred začatím procesu?

Názov značky a logo v prípade, že sú obe grafické.

Ak má značka logo, ktoré je grafické alebo zmiešané, musíte mať obrázok pripravený v nasledujúcom formáte: „.jpg alebo .tif, maximálna šírka 8 cm x výška 12 cm (945 x 1417 pixelov), 300 dpi“

Držiteľ značky.

Údaje o osobe alebo spoločnosti, ktorá bude vlastníkom značky.

Triedy, v ktorých ich zaregistrujete.

Ochranné známky sú registrované podľa výrobkov alebo služieb, pre ktoré sú určené. SPTO je založená na medzinárodnej klasifikácii značkových výrobkov a služieb (Nice klasifikácia 10. vydanie, 2012).

Svoju značku môžete zaregistrovať v ľubovoľnom počte tried s ohľadom na to, že za každú triedu musíte zaplatiť. Vaša značka bude chránená pre služby a produkty, ktoré sú zahrnuté v triedach, v ktorých ste ju zaregistrovali.

Zapamätajte si! Chránená je len v tých triedach v ktorých si značku zaregistrujete.

V nasledujúcom odkaze vidíte triedy, ktoré sú k dispozícii na výber najvhodnejších tried

Medzinárodná klasifikácia značkových výrobkov a služieb (CLINMAR) (Nice klasifikácia 10. vydanie, 2012).

Náklady na registráciu značky

Áno, registrácia značky je nákladom. Ak to urobíte sami, ako je tu vysvetlené, na registrácii ušetríte. Sadzby za rok 2018 sú tieto:

Priama registrácia (Face-to-face):

Prvá trieda: 147,49 €

Druhá a nasledujúce triedy: 95,55 EUR

Registrácia prostredníctvom elektronického ústredia:

Prvá trieda: 125,36 EUR

Druhá a nasledujúce triedy: 81,21 EUR

Zverejnenie značky je od nasledujúceho dňa pod zdaní a od tohto okamihu bude zverejnená dva mesiace, ak by chcela ktorákoľvek tretia strana namietať proti jej registrácii. Ak nie je námietka, do dvoch mesiacov dostanete názov značky a ... bude vaša!

Stav registrácie ochrannej známky môžete skontrolovať na nasledujúcom odkaze tak, že do prvej časti napíšete názov značky alebo jej časti a kliknete na „vyhľadať“.

http://sitadex.oepm.es/localizador/buscardenominacion.jsp

REGISTRÁCIA REMESIEL

Postup, ktorý je zameraný na dobrovoľnú registráciu tých remeselníckych predmetov, ktoré sú predmetom živnosti alebo s nimi podnikáte sú zaradené do adresára remeselníckych remesiel v Andalúzii.

Výsledkom prvej registrácie v registri je úradné vydanie remeselníckeho listu s cieľom verejne identifikovať remeselnícke subjekty.