- Παρουσιάζεται ως κατάλογος των αναμενόμενων εξόδων και εσόδων για μια δεδομένη χρονική περίοδο. - Πρέπει να αναπτυχθεί εξαντλητικός κατάλογος των ΣΤΑΘΕΡΟΜΕΝΩΝ ΕΞΟΔΩΝ της επιχείρησης, ανεξάρτητα από τον όγκο δραστηριότητας (ενοίκιο, σταθερό μέρος των προμηθειών, αμοιβές κοινωνικής ασφάλισης, μισθοί ...) - Στη συνέχεια, προσδιορίζονται τα ΜΕΤΑΒΛΗΤΟΙ ΕΞΟΔΑ, που συνδέονται στενά με τη δραστηριότητα (Παράδειγμα: υλικά κατασκευής του προϊόντος, όπου η ποσότητα θα είναι μεγαλύτερη, τόσο μεγαλύτερη είναι η παραγωγή, στις εταιρείες παροχής υπηρεσιών το κόστος της ώρας του προσωπικού). - Είναι προτιμότερο μια νεαρή εταιρεία να χρεώνεται όσο το δυνατόν λιγότερο με σταθερά έξοδα και να επιλέγει μια δομή μεταβλητού κόστους ανάλογα με τον όγκο της επιχείρησης. - Κανένα από τα στοιχεία των προβλέψιμων λειτουργικών εξόδων δεν πρέπει να λησμονούνται - Πρέπει να συμπεριληφθούν οι προβλέψεις για απόσβεση παγίων περιουσιακών στοιχείων (με την προϋπόθεση ότι αποσβένονται). - Οι οικονομικές επιβαρύνσεις που προέρχονται από εξωτερική χρηματοδότηση πρέπει να υπολογίζονται (σε περίπτωση που πρέπει να χρησιμοποιηθούν)