• Este prezentat ca o listă a cheltuielilor și veniturilor preconizate pentru o anumită perioadă de timp.

- Trebuie elaborată o listă exhaustivă a cheltuielilor FIXE ale afacerii, care sunt independente de volumul de activitate (chirie, parte fixă a livrărilor, taxe de asigurări sociale, salarii ...)

- În continuare, sunt determinate cheltuielile VARIABILE, strâns legate de activitate (Exemplu: materiale de fabricație ale produsului, în care cantitatea va fi mai mare cu cât producția este mai mare, la companiile de servicii costul orei personalului).

- Este recomandabil ca o firmă tânără să fie taxată cât mai puțin cu cheltuieli fixe și să opteze pentru o structură a costurilor variabile în funcție de volumul afacerii.

- Niciunul dintre elementele din cheltuielile de exploatare previzibile nu trebuie uitat.

- Prevederi pentru deprecierea mijloacelor fixe ar trebui incluse (cu condiția ca acestea să fie amortizabile).

- Cheltuielile financiare obținute din finanțarea externă trebuie calculate (în cazul în care ar trebui utilizate).