L'Unione europea è consapevole delle difficoltà in tutti gli Stati membri quando gli imprenditori desiderano creare la propria compagnia. Le recenti comunicazioni e le strategie della Commissione hanno svelato tutti questi disallineamenti come ad esempio gli oneri normativi che gli imprenditori devono affrontare sin dall'inizio del loro progetto, la burocrazia che incide direttamente sulle microimprese nelle loro operazioni quotidiane e così via. Gli Stati membri sono stati invitati, tra le altre azioni a "ridurre i tempi per la concessione di licenze e di altre autorizzazioni necessarie per avviare un business a un mese". Sono stati fatti progressi in alcuni Paesi, ma è necessario compiere maggiori sforzi per raggiungere questo obiettivo.

Importante quanto soddisfare tutti i requisiti di legge è la decisione strategica su come la tua idea vedrà la luce sul mercato e ciò sta per essere legalmente definito. Diverse alternative sono a tua disposizione, da società a responsabilità limitata a ditta individuale al fianco di economia sociale. Ci occuperemo dei fattori che potresti prendere in considerazione quando scegli la tua alternativa.

Una di questa opzione è, a livello europeo, la Società Europea, introdotta nel 2004, che mira a liberare il potenziale del Mercato Unico per le imprese con attività in più di un paese UE. Rivedremo i suoi principali capisaldi in modo che tu possa familiarizzare con questo tipo di società. Infine, ti preghiamo di essere consapevole del fatto che nella maggior parte dei problemi relativa ai requisiti di legge per la creazione di una società e, pertanto, in questa scheda di formazione, le regole non si applicano a tutti gli Stati membri. Infatti, il regolamento corrente relativo a questo argomento non è armonizzato. Perciò, si dovranno cercare punti di contatto nazionali per scoprire la legislazione nazionale specifica.

• Requisiti legali per la creazione di una società.

In generale i principali requisiti di legge per creare la tua azienda dipenderà dalla struttura aziendale che consideri per la tua idea di business. Alcuni dei fattori che potrebbero avere un impatto su tale decisione possono essere i seguenti:

? L'entità dei tuoi obblighi o responsabilità all'interno delle tue operazioni aziendali.

? Il numero di promotori della tua iniziativa imprenditoriale. Alcune forme giuridiche possono richiedere un certo numero di partner che partecipino allo scopo di raggiungere il numero minimo legale.

? Regime fiscale e obblighi fiscali potrebbe anche diventare un fattore rilevante al momento della scelta. Non è certo la stessa situazione all'inizio della tua azienda, in cui il fatturato è basso e si spera di iniziare a crescere rispetto a quando si gestisce una società consolidata che richiede determinate soglie di introiti.

? Il tipo di attività potrebbe anche influenzare la tua decisione. Nel settore che stiamo affrontando con questa scheda di formazione, mestieri e ICC, ditte individuali e società a responsabilità limitata sono abituati anche se le imprese sociali vengono anche impiegati per operare in questo settore.



Puoi trovare sotto un grafico con i tipi principali di imprese che si possono incontrare e alcune delle loro caratteristiche principali.

Si prega di tenere a mente che una più ampia gamma di tipi si potrebbe applicare a seconda del paese in cui si desidera impostare il business. Per quegli scopi ti consigliamo di entrare in contatto con le agenzie nazionali che forniranno assistenza in queste materie. In alternativa, è possibile dare un'occhiata al tuo portale Europa, dove sono forniti collegamenti molto utili alle agenzie nazionali di sostegno per le imprese. http://europa.eu/youreurope/business/start-grow/start-ups/index_it.htm#

Tenendo conto delle differenze nei requisiti di legge che possono sorgere a seconda della forma giuridica che avete scelto e il paese in cui si desidera impostare il business, qui ci sono alcune formalità che potrebbe essere necessario adempiere se state pensando di iniziare la vostra attività:

Registrati all’appropriato sistema di sicurezza sociale. In alcuni casi, le autorità nazionali hanno in atto specifici sistemi di sicurezza sociale individuali per registrarsi, sia come imprenditori individuali sia come amministratori di società a responsabilità limitata. In alcuni altri casi, questi direttori sono classificati come semplici dipendenti e quindi hanno bisogno di essere registrati come tali. Alcuni Stati membri applicano soglie di fatturato oltre il quale vi è un obbligo di registrazione. Anche in questo caso è necessario contattare le autorità nazionali per conoscere la formula migliore.

Tasse e conti annuali. È necessario registrare la tua azienda al tuo ufficio fiscale nazionale. Comprendere le obbligazioni imposte è la chiave per essere sicuri di eseguire le operazioni senza intoppi e senza problemi con la pubblica amministrazione delle tasse. Non sottovalutare ciò. E' importante tenere registrazioni accurate di tutte le operazioni, spese e profitti, così dovrai pagare di conseguenza. A questo punto, una consulenza professionale da un commercialista potrebbe essere utile dal momento che non c'è bisogno di essere esperti in tutte le materie, e questo è complicato. Non invano, la Commissione suggerisce che la riduzione dei costi di conformità fiscale migliorerebbe il contesto imprenditoriale per le piccole imprese e nel suo piano d'azione Imprenditorialità 2020, fa un invito agli Stati membri a "... Rendere l'ambiente dell'amministrazione fiscale nazionale più favorevole per il mondo degli affari presto. Ridurre il costo degli adempimenti fiscali semplificando deposito fiscale e pagamento tasse ... "

Richiesta per le licenze. Vi è una notevole variazione del numero e tipo di licenze necessarie nei diversi Stati membri. Dipende anche dal tipo di attività che si sta intraprendendo. Le licenze possono anche derivare da un diverso livello amministrativo, locale, regionale e nazionale. Tuttavia, si dovrebbe prendere in considerazione dal momento che la mancanza di essi può comportare ritardi per l'avvio delle operazioni.

Registrarsi per l’IVA. Come probabilmente sai ormai, IVA sta per Imposta sul Valore Aggiunto, che grava sulle vendite in tutta l'Unione europea. L'IVA è quello che si carica "extra" per i clienti (imposta a valle) ed è anche quello che tu hai pagato "extra" ai fornitori (l'imposta a monte). La differenza è ciò che si ottiene – rimborsi IVA - o devi pagare per la tua amministrazione fiscale nazionale. La tariffa standard per l'IVA dipende dall’autorità nazionale di ogni paese, sebbene le direttive europee sull’IVA abbiano fissato il riferimento per l'aliquota IVA minima. Nel 2016 è al 15%. I 28 Stati membri sono comunque liberi di fissare le loro aliquote IVA standard, da tale importo su. Ci sono beni con un tasso più basso o anche articoli non sottoposti. L'UE permette anche un massimo di due aliquote ridotte. Dovresti controllare quale tasso si applica alle merci che produci o ai servizi che fornisci. In alcuni Stati membri, per esempio, i servizi culturali hanno un tasso di IVA più bassa poiché ciò è un modo indiretto di promuovere questo settore. È possibile registrarsi per ottenere il numero di partita IVA presso l'ufficio fiscale nazionale. Di solito, se si è registrati per l'IVA e si effettuano vendite ad altre imprese, è necessario emettere una fattura IVA — o in formato cartaceo o elettronico. L’IVA è normalmente aggiunta sulla fattura al prezzo dei beni o dei servizi. Il tuo numero di identificazione IVA deve essere indicato su tutte le fatture che dai ai clienti, così come la quantità di IVA aggiunta e altri elementi standard. Anche se questa regola ha le sue eccezioni.

IVA transfrontaliera, quando compri o vendi prodotti o servizi all'interno di altri paesi dell'UE, si applicano regole diverse. Una nuova legislazione è attualmente in vigore per questo tipo di IVA, che si propone di affrontare le frodi nelle transazioni transfrontaliere. Una distinzione deve essere fatta se si tratta di beni o servizi. Non si carica IVA Se si vendono prodotti ad altre imprese con partita IVA valida. Se non ce l'hanno quindi, è necessario caricarla. Essi devono fornire le informazioni in anticipo o, in alternativa, l'UE ha un database in cui è possibile verificare l’esistenza del numero IVA delle imprese (VIES).

Se metti in vendita il prodotto agli utenti finali, è necessario che ti registri nel paese in cui stai sta vendendo il prodotto e paghi l'IVA in vigore in quel paese. Non c'è bisogno di farlo se gli importi totali delle vendite in quel paese non raggiungono un limite fissato da ciascun paese che può andare dai 35.000 € ai 100.000 €. Ad esempio, nei paesi da dove provengono i partner del progetto OER Craft, il limite è, in ognuno di essi, di 35.000 €. Eventuali vendite oltre tale importo comporteranno per la tua azienda di registrarsi per l'IVA nel paese e applicare la tariffa locale, con le implicazioni che puoi immaginare.

D'altra parte, se la tua azienda fornisce servizi, che è il caso di molte industrie culturali e creative, non devi applicare l'IVA, ma il cliente aziendale dovrà pagare con la propria aliquota applicabile nazionale (meccanismo del “reverse charge”). In ogni caso, è ancora possibile detrarre l'IVA che si doveva pagare al fine di fornire i servizi per il cliente. Anche in questo caso, se si tratta di un consumatore finale quello per cui stai fornendo il tuo servizio, si può addebitare l'IVA al tasso del tuo paese, tranne per le telecommunicazioni, radiodiffusione e servizi elettronici dove la regola è quella di applicare la legge fiscale del consumatore.

Tutte queste regole hanno molte eccezioni. Come si può vedere potrebbe essere utile cercare assistenza professionale e competenze per aiutarti attraverso queste questioni amministrative

• La Società Europea.

La Società Europea, o “Societas Europaea”, consiste in una società pubblica a responsabilità limitata regolamentata dal diritto dell'Unione. E 'una buona idea per le aziende che hanno attività diverse nei diversi paesi dell'UE. Consente inoltre di spostare le sedi in diversi paesi, senza la necessità di scioglierle e ricominciare da capo in un altro, riducendo quindi i costi.

Un'altra caratteristica interessante di questo tipo di società europea è che i loro dipendenti devono essere coinvolti nella sua gestione. Tuttavia, fondare una società europea potrebbe essere un po' troppo costoso dal momento che uno dei suoi requisiti di legge è un capitale minimo di 120.000 €, cosa non molto facile per il tipo di imprenditori e di settori di cui ci occupiamo in questa scheda di formazione. Tuttavia, vale la pena sottolinearlo perché rappresenta un primo tentativo di stabilire una forma giuridica al di là della legislazione nazionale e che dovrebbe essere la tendenza per gli altri tipi di società.

Congratulazioni!! Hai deciso di portare avanti la tua idea di business e creare una società. In questo caso, hai compiuto le varie fasi di cui abbiamo parlato in questa scheda di formazione sui requisiti giuridici di base. 

Avete recepito le varie opzioni per quanto riguarda la struttura di business, ad esempio se si sta proseguendo in proprio, o si è accompagnati da altri partner. Devi essere consapevole delle conseguenze delle scelte che fai a questo proposito, in termini della, tra gli altri, tua responsabilità sui debiti aziendali. 

Poco prima di iniziare le operazioni, devi registrarti per il sistema di sicurezza sociale appropriato come parte del tuo status giuridico e aver chiesto la licenza necessaria, se questo è il caso per la tua attività.

Per quanto riguarda imposte e conti tu devi tenerli a posto e aver effettuato la comunicazione necessaria all'Amministrazione in carica. In relazione a mantenere i tuoi conti, L'Unione europea incoraggia gli stati membri ad applicare regole semplici per le micro imprese. Le microimprese a questo proposito sono quelle che hanno meno di 10 lavoratori, con un bilancio al di sotto dei 350.000 € e un fatturato netto inferiore ai 700.000 €. Dal momento che abbiamo a che fare con l'artigianato e le industrie culturali e creative, è fondamentale prendere in considerazione la protezione dei tuoi marchi, diritti d'autore e brevetti. Abbiamo dedicato una scheda di formazione per questi scopi. Vi invitiamo a dare uno sguardo più da vicino a questa discussione.

Un altro aspetto che si dovrebbe prendere in considerazione è se hai bisogno o meno di un'impresa di assicurazione per lo sviluppo delle operazioni di business. Ci sono alcune assicurazioni che la legge richiede di avere, e altre che dovresti considerare come una questione legata alla tua tutela personale. Ancora una volta, dipende dal tipo di attività. In alcuni casi, può anche essere un requisito legale.