Po stanovení plánov a harmonogramu vykonávania činností je potrebné ich rozdeliť medzi zamestnancov a zabezpečiť, aby sa vykonávali a koordinovali podľa plánu.

Prvým krokom je identifikácia všetkých činností, ktoré sa musia vykonať (obstarávanie, projektovanie, výroba, distribúcia, atď.) a ich distribúcia ľuďom, ktorí ich vykonajú. Okrem toho musia byť tieto činnosti koordinované, aby sa zabezpečilo, že sa začnú a skončia včas, pričom sa musí počítať s potrebnými vstupmi a ďalšími faktormi.

Štruktúra efektívnej organizácie môže zabezpečiť koordináciu medzi činnosťami prostredníctvom dvoch dôležitých aktivít: poukázaním na vzájomné vzťahy s cieľom zabezpečiť účinnú komunikáciu medzi súvisiacimi činnosťami a ustanovením kontroly a dohľadu nad nimi.

• Každé podnikanie musí vykonávať tri základné činnosti, aby tvorilo hodnotu: vývoj, výroba a marketing. Tieto sa nazývajú funkčné činnosti.

• Pokiaľ ide o remeselnícky sektor, základnými funkčnými činnosťami je umelecký / remeselnícky dizajn, výroba výrobkov v remeselníckej dielni a ich uvádzanie na trh akýmkoľvek spôsobom.

• Okrem týchto základných činností existujú aj ďalšie, ktoré sú potrebné na ich podporu: obstarávanie / zabezpečenie materiálov, finančné riadenie, fakturácia a účtovníctvo, údržba, služby po predaji, personálny manažment, atď.

• V remeselnej výrobe môžu byť niektoré doplnkové činnosti rozhodujúce pre úspech podnikania, napríklad získavanie špeciálnych materiálov alebo školenie pracovníkov v predaji

• Základné činnosti bežne vykonáva majster remeselník alebo umelec, pretože majú skúsenosti a know-how, resp. odborné znalosti v odbore.

• Všeobecnejšie aktivity, resp. tie prierezové, by sa mali delegovať alebo zadávať ako služby: finančné a účtovné riadenie, fakturácia alebo správa webových stránok za účelom marketingu, vrátane samotného predaja prostredníctvom asociácie s obchodnými sieťami alebo distribútormi.

• Koordinácia medzi týmito činnosťami je nevyhnutná ako aj dobré počiatočné plánovanie, ale potom sa musíte ubezpečiť, že kľúčové činnosti sú navzájom komunikované, aby sa zabezpečilo spojenie úsilia na dosiahnutie spoločných cieľov. Napríklad nákup by mal byť koordinovaný s výrobou, aby sa zabezpečilo, že v prípade potreby budú k dispozícii potrebné materiály, údržba by mala byť koordinovaná s výrobou, aby nedošlo k jej rušeniu, atď.

• V mikropodnikoch je koordinácia v zásade zabezpečená komunikáciou, ktorá musí byť stála a plynulá medzi zodpovednými ľuďmi za kľúčové činnosti, ako aj s orgánom, ktorý dohliada na fungovanie podniku ako celku.

• Organizačný dizajn podniku spočíva v stanovení úloh, ktoré sa majú vykonať, v ich vzájomných vzťahoch a hierarchii, vďaka ktorej bude možné na ne dohliadať a tak zaistiť ich koordináciu.

• Organizačná štruktúra je zastúpená v organizačnej schéme, ktorá odráža jednotlivé orgány (pozície, oblasti, sekcie alebo oddelenia) a vzťahy medzi nimi (autorita a pracovné vzťahy).

• Pracovné vzťahy a autorita musia byť jasné: každý by mal vedieť, kto je zodpovedný a aké úlohy by mal vykonávať, ako aj s kým by mal pri svojej práci komunikovať, aby získal vstupy alebo výstupy.