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鈥 Requisitos legales para la creaci贸n de una empresa.
Con car谩cter general, los principales requisitos legales para crear una empresa depender谩n en la estructura de negocio que consideres para tu idea empresarial. Algunos de los factores que podr铆an tener un impacto en tu decisi贸n pueden ser los siguientes:
? El alcance de tus obligaciones o responsabilidades en la operativa de tu empresa.
? El n煤mero de promotores de tu iniciativa empresarial. Algunas formas legales podr铆an requerir que se involucren un cierto n煤mero de socios para que sea v谩lida.
? El r茅gimen impositivo y las obligaciones fiscales podr铆an igualmente convertirse en un factor relevante a la hora de hacer la elecci贸n. Ciertamente, no est谩s en la misma situaci贸n cuando comienzas con tu empresa en la que la facturaci贸n es baja y comenzando a crecer que cuando gestionas una empresa consolidada y consigues alcanzar ciertos niveles de ingresos.
? La tipolog铆a de la actividad que vayas a realizar podr铆a tambi茅n influenciar tu decisi贸n. En el sector que estamos abordando con la ficha formativa, artesan铆a e industrias creativo culturales, los aut贸nomos y las sociedades limitadas se utilizan con bastante frecuencia como f贸rmula legal, aunque la econom铆a social es un sector que se est谩 utilizando cada vez m谩s en este sector.
En el cuadro de m谩s abajo puedes encontrar el tipo de formas jur铆dicas y algunas de sus caracter铆sticas principales
FORMA JUR脥DICA EMPRESA RESPONSABILIDAD
AUT脫NOMO Tomas tus propias decisiones. Eres el que gestiona el negocio.
En general, esta forma jur铆dica es m谩s f谩cil de crear ya que requiere menos formalidades. Tienes responsabilidad total por las deudas y las obligaciones de tu negocio.
SOCIEDAD LIMITADA Est谩 formada por los socios administradores que en algunos casos puede haber uno solo. Son m谩s complicadas de crear que el caso anterior. Como socio administrador tu responsabilidad est谩 limitada al capital invertido en la empresa.
ECONOM脥A SOCIAL (COOPERATIVAS) Se requiere un cierto n煤mero de socios y la elaboraci贸n de estatutos de la empresa. Cada socio de la cooperativa tiene un voto. En general, la responsabilidad est谩 limitada al capital invertido al comienzo de la empresa.
Por favor, ten en cuenta que es posible que existan una gran variedad de f贸rmulas legales dependiendo de cada pa铆s en el que quieras crear tu empresa. Por ello, te aconsejamos que te pongas en contacto con las instituciones nacionales que trabajan en este campo para que te den asistencia en estas cuestiones. Alternativamente, puedes echar un vistazo al portal Tu Europa, donde encontrar谩s v铆nculos a las agencias nacionales de apoyo a empreas. El v铆nculo es el siguiente:
http://europa.eu/youreurope/business/start-grow/start-ups/index_es.htm
Teniendo en cuenta las diferencias en los requerimientos legales que pueden existir dependiendo de la forma legal que escojas y el pa铆s en el que deseas crear tu negocio, aqu铆 puedes encontrar algunas formalidades que puedes necesitar si est谩s pensando en comenzar un negocio:
Inscripci贸n en el Sistema de la Seguridad Social apropiado. En algunos casos, las autoridades nacionales disponen de reg铆menes de Seguridad Social para que se registren los individuos, ya sea como aut贸nomos individuales o perteneciendo a sociedades limitadas. En otros casos, estos administradores son meros empleados y tienen que estar inscritos como tales. Algunos estados miembros aplican ciertos l铆mites de ingresos sobre los que existe obligaci贸n de registrarse o no. De nuevo, has de contactar con las autoridades nacionales para verificar cu谩l es la mejor f贸rmula en tu caso.
Impuestos y cuenta de resultados. Es necesario registrar tu empresa en la agencia tributaria. Que comprendas tus obligaciones fiscales es muy importante para que tu empresa funcione de manera adecuada y sin problemas ante la administraci贸n tributaria. Por ello, es importante guardar registro de las operaciones, gastos e ingresos, ya que habr谩s de pagar seg煤n sea la diferencia entre los mismos. Llegados a este punto, a lo mejor te conviene asesoramiento de un experto en estas cuestiones ya que no tienes que ser experto en todas las cuestiones y 茅sta precisamente es una de las m谩s complejas. No en vano, la Comisi贸n Europea sugiere que la reducci贸n de los costes en cumplir las obligaciones tributarias mejorar铆a el ambiente empresarial para las pymes y en su Plan de Acci贸n de Emprendimiento 2020, realiza una invitaci贸n a los estados miembros para 鈥溾 convertir el ambiente de la administraci贸n tributaria m谩s favorable en los primeros pasos de un negocio. Reducir el coste de cumplir con el fisco mediante la simplificaci贸n de los formularios y los pagos鈥︹.
Solicitud de licencias. Existe una considerable variedad en el n煤mero y tipo de licencias que se requieren en los distintos estados miembros. Tambi茅n depende del tipo de actividad que vas a realizar. Las licencias pueden proceder de diversos 谩mbitos administrativos, desde lo local hasta lo nacional. En cualquier caso, es importante que lo tengas en cuenta, ya que si no lo haces puede significar retrasos en el comienzo de tus operaciones.
Inscripci贸n en el IVA. Como probablemente sepas ya, el IVA significa Impuesto sobre el Valor A帽adido, que se aplica en las ventas en toda la Uni贸n Europea. IVA es lo que cobras de m谩s a tus clientes (impuesto repercutido) y es lo que pagas de m谩s a tus proveedores (impuesto soportado). La diferencia entre ambos es lo que obtienes 鈥 reembolso 鈥 o has de pagar a tu agencia nacional de impuestos.
El tipo de inter茅s del IVA depende de la autoridad nacional de cada pa铆s, aunque las Directivas europeas sobre IVA establecen el tipo m铆nimo al que acogerse. En 2016 es del 15% en general. Los 28 estados miembros pueden establecer los tipos de IVA a partir de ese tipo m铆nimo. No obstante, existen algunos bienes con tipos de inter茅s m谩s bajos o incluso exentos de tributar. La UE tambi茅n permite como m谩ximo dos tipos de IVA reducidos. No estar铆a de m谩s que comprobases cuales son los tipos de IVA que se aplican a tu producto o servicio. En algunos estados miembros, por ejemplo, los servicios culturales tienen un IVA reducido, convirti茅ndose en una v铆a indirecta de promocionar este sector.
Has de registrarte en la Agencia Tributaria para obtener tu n煤mero de IVA. Normalmente, si est谩s registrado y vendes a otros negocios, debes hacer una factura con IVA, ya sea en papel o en formato electr贸nico. El IVA se a帽ade al precio del bien o del servicio en la factura. El n煤mero de IVA debe aparecer en todas las facturas que se entrega a los clientes, as铆 como la cantidad resultante del IVA aplicado y otros elementos. Aunque, a veces, hay excepciones.
En el IVA transfronterizo, se aplican reglas diferentes cuando compras o vendes productos o servicios en otros pa铆ses miembros de la UE. Actualmente, ha entrado en vigor nueva legislaci贸n para este tipo de IVA que intenta evitar el fraude que se produce en las transacciones transfronterizas. En este punto, hay que hacer una distinci贸n si se trata de ventas de productos o servicios. No se cobra el IVA si vendes a otros negocios que disponen de n煤mero de identificaci贸n de IVA. Si no lo tienen, entonces has de cobrarle el IVA. Deben darte esta informaci贸n antes, o, alternativamente, la UE dispone de una base de datos donde puedes verificar el n煤mero de IVA de las distintas empresas.
Si vendes tus productos a consumidores finales, necesitas registrarte en el pa铆s en el que vendes los productos y cobrar el IVA que rija en ese pa铆s. No lo tienes que hacer si la cantidad total de ventas en ese pa铆s determinado no alcanza un l铆mite que cada pa铆s establece y que puede ser o 35.000 鈧 o 100.000 鈧. Por ejemplo, en los pa铆ses de los socios del proyecto OER Craft, el l铆mite es de 35.000 鈧 en todos ellos. Cualquier venta por encima de esta cantidad implicar谩 que tu empresa se ha de registrar en el IVA de ese pa铆s y aplicar el tipo de IVA nacional, con las implicaciones que esto supone.
Por otro lado, si tu empresa ofrece servicios, que es lo que muchas empresas del sector creativo cultural hacen, no has de cobrar IVA pero tu cliente que sea negocio tiene que pagarlo al tipo establecido en su pa铆s (inversi贸n del sujeto pasivo). En cualquier caso, siempre te puedes deducir el IVA que has soportado para poder ofrecer los servicios a tu cliente. Igualmente, si al que le vendes es un consumidor final, el IVA que le repercutes es de acuerdo con tu pa铆s, excepto para las telecomunicaciones, servicios electr贸nicos y de radiodifusi贸n, donde la norma es aplicar el IVA del consumidor.
Todas estas normas tienen muchas excepciones. Como puedes ver, puede valer la pena buscar asistencia profesional que te ayude con todas estas cuestiones administrativas.
鈥 La Societas Europeae.
La Sociedad Europea, o SocietasEuropaea, es una compa帽铆a con responsabilidad limitada regulada por el derecho de la Uni贸n Europea. Puede ser una buena idea para aquellas empresas que tienen actividades diferentes en distintos estados miembros. Adem谩s, te permite cambiar tus oficinas centrales a diferentes pa铆ses sin necesidad de disolverla y comenzar de nuevo, y, por tanto, reduce los gastos que puedas tener.
Otra caracter铆stica que puede ser interesante de este tipo de empresa europea es que los empleados se han de involucrar en la gesti贸n. Sin embargo, crear una Sociedad Europea puede resultar caro ya que uno de los requisitos legales es disponer de un capital de 120.000 鈧, lo que no parece muy f谩cil para el tipo de emprendedores y los sectores que estamos tratando en esta ficha formativa. No obstante, vale la pena se帽alar que este tipo de empresa representa un primer intento de establecer una forma jur铆dica que trasciende la legislaci贸n nacional de los estados miembros y como tal, deber铆a convertirse en la tendencia para el resto de formas jur铆dicas a la hora de crear una empresa.
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Title:
Requisitos legales para crear una empresa
Keywords
Formas legales, licencias, requisititos legales, impuestos
Author:
AE
Languages:
Spanish
Description:
鈥 Requisitos legales para la creaci贸n de una empresa.
Con car谩cter general, los principales requisitos legales para crear una empresa depender谩n en la estructura de negocio que consideres para tu idea empresarial. Algunos de los factores que podr铆an tener un impacto en tu decisi贸n pueden ser los siguientes:
? El alcance de tus obligaciones o responsabilidades en la operativa de tu empresa.
? El n煤mero de promotores de tu iniciativa empresarial. Algunas formas legales podr铆an requerir que se involucren un cierto n煤mero de socios para que sea v谩lida.
? El r茅gimen impositivo y las obligaciones fiscales podr铆an igualmente convertirse en un factor relevante a la hora de hacer la elecci贸n. Ciertamente, no est谩s en la misma situaci贸n cuando comienzas con tu empresa en la que la facturaci贸n es baja y comenzando a crecer que cuando gestionas una empresa consolidada y consigues alcanzar ciertos niveles de ingresos.
? La tipolog铆a de la actividad que vayas a realizar podr铆a tambi茅n influenciar tu decisi贸n. En el sector que estamos abordando con la ficha formativa, artesan铆a e industrias creativo culturales, los aut贸nomos y las sociedades limitadas se utilizan con bastante frecuencia como f贸rmula legal, aunque la econom铆a social es un sector que se est谩 utilizando cada vez m谩s en este sector.
En el cuadro de m谩s abajo puedes encontrar el tipo de formas jur铆dicas y algunas de sus caracter铆sticas principales
FORMA JUR脥DICA EMPRESA RESPONSABILIDAD
AUT脫NOMO Tomas tus propias decisiones. Eres el que gestiona el negocio.
En general, esta forma jur铆dica es m谩s f谩cil de crear ya que requiere menos formalidades. Tienes responsabilidad total por las deudas y las obligaciones de tu negocio.
SOCIEDAD LIMITADA Est谩 formada por los socios administradores que en algunos casos puede haber uno solo. Son m谩s complicadas de crear que el caso anterior. Como socio administrador tu responsabilidad est谩 limitada al capital invertido en la empresa.
ECONOM脥A SOCIAL (COOPERATIVAS) Se requiere un cierto n煤mero de socios y la elaboraci贸n de estatutos de la empresa. Cada socio de la cooperativa tiene un voto. En general, la responsabilidad est谩 limitada al capital invertido al comienzo de la empresa.
Por favor, ten en cuenta que es posible que existan una gran variedad de f贸rmulas legales dependiendo de cada pa铆s en el que quieras crear tu empresa. Por ello, te aconsejamos que te pongas en contacto con las instituciones nacionales que trabajan en este campo para que te den asistencia en estas cuestiones. Alternativamente, puedes echar un vistazo al portal Tu Europa, donde encontrar谩s v铆nculos a las agencias nacionales de apoyo a empreas. El v铆nculo es el siguiente:
http://europa.eu/youreurope/business/start-grow/start-ups/index_es.htm
Teniendo en cuenta las diferencias en los requerimientos legales que pueden existir dependiendo de la forma legal que escojas y el pa铆s en el que deseas crear tu negocio, aqu铆 puedes encontrar algunas formalidades que puedes necesitar si est谩s pensando en comenzar un negocio:
Inscripci贸n en el Sistema de la Seguridad Social apropiado. En algunos casos, las autoridades nacionales disponen de reg铆menes de Seguridad Social para que se registren los individuos, ya sea como aut贸nomos individuales o perteneciendo a sociedades limitadas. En otros casos, estos administradores son meros empleados y tienen que estar inscritos como tales. Algunos estados miembros aplican ciertos l铆mites de ingresos sobre los que existe obligaci贸n de registrarse o no. De nuevo, has de contactar con las autoridades nacionales para verificar cu谩l es la mejor f贸rmula en tu caso.
Impuestos y cuenta de resultados. Es necesario registrar tu empresa en la agencia tributaria. Que comprendas tus obligaciones fiscales es muy importante para que tu empresa funcione de manera adecuada y sin problemas ante la administraci贸n tributaria. Por ello, es importante guardar registro de las operaciones, gastos e ingresos, ya que habr谩s de pagar seg煤n sea la diferencia entre los mismos. Llegados a este punto, a lo mejor te conviene asesoramiento de un experto en estas cuestiones ya que no tienes que ser experto en todas las cuestiones y 茅sta precisamente es una de las m谩s complejas. No en vano, la Comisi贸n Europea sugiere que la reducci贸n de los costes en cumplir las obligaciones tributarias mejorar铆a el ambiente empresarial para las pymes y en su Plan de Acci贸n de Emprendimiento 2020, realiza una invitaci贸n a los estados miembros para 鈥溾 convertir el ambiente de la administraci贸n tributaria m谩s favorable en los primeros pasos de un negocio. Reducir el coste de cumplir con el fisco mediante la simplificaci贸n de los formularios y los pagos鈥︹.
Solicitud de licencias. Existe una considerable variedad en el n煤mero y tipo de licencias que se requieren en los distintos estados miembros. Tambi茅n depende del tipo de actividad que vas a realizar. Las licencias pueden proceder de diversos 谩mbitos administrativos, desde lo local hasta lo nacional. En cualquier caso, es importante que lo tengas en cuenta, ya que si no lo haces puede significar retrasos en el comienzo de tus operaciones.
Inscripci贸n en el IVA. Como probablemente sepas ya, el IVA significa Impuesto sobre el Valor A帽adido, que se aplica en las ventas en toda la Uni贸n Europea. IVA es lo que cobras de m谩s a tus clientes (impuesto repercutido) y es lo que pagas de m谩s a tus proveedores (impuesto soportado). La diferencia entre ambos es lo que obtienes 鈥 reembolso 鈥 o has de pagar a tu agencia nacional de impuestos.
El tipo de inter茅s del IVA depende de la autoridad nacional de cada pa铆s, aunque las Directivas europeas sobre IVA establecen el tipo m铆nimo al que acogerse. En 2016 es del 15% en general. Los 28 estados miembros pueden establecer los tipos de IVA a partir de ese tipo m铆nimo. No obstante, existen algunos bienes con tipos de inter茅s m谩s bajos o incluso exentos de tributar. La UE tambi茅n permite como m谩ximo dos tipos de IVA reducidos. No estar铆a de m谩s que comprobases cuales son los tipos de IVA que se aplican a tu producto o servicio. En algunos estados miembros, por ejemplo, los servicios culturales tienen un IVA reducido, convirti茅ndose en una v铆a indirecta de promocionar este sector.
Has de registrarte en la Agencia Tributaria para obtener tu n煤mero de IVA. Normalmente, si est谩s registrado y vendes a otros negocios, debes hacer una factura con IVA, ya sea en papel o en formato electr贸nico. El IVA se a帽ade al precio del bien o del servicio en la factura. El n煤mero de IVA debe aparecer en todas las facturas que se entrega a los clientes, as铆 como la cantidad resultante del IVA aplicado y otros elementos. Aunque, a veces, hay excepciones.
En el IVA transfronterizo, se aplican reglas diferentes cuando compras o vendes productos o servicios en otros pa铆ses miembros de la UE. Actualmente, ha entrado en vigor nueva legislaci贸n para este tipo de IVA que intenta evitar el fraude que se produce en las transacciones transfronterizas. En este punto, hay que hacer una distinci贸n si se trata de ventas de productos o servicios. No se cobra el IVA si vendes a otros negocios que disponen de n煤mero de identificaci贸n de IVA. Si no lo tienen, entonces has de cobrarle el IVA. Deben darte esta informaci贸n antes, o, alternativamente, la UE dispone de una base de datos donde puedes verificar el n煤mero de IVA de las distintas empresas.
Si vendes tus productos a consumidores finales, necesitas registrarte en el pa铆s en el que vendes los productos y cobrar el IVA que rija en ese pa铆s. No lo tienes que hacer si la cantidad total de ventas en ese pa铆s determinado no alcanza un l铆mite que cada pa铆s establece y que puede ser o 35.000 鈧 o 100.000 鈧. Por ejemplo, en los pa铆ses de los socios del proyecto OER Craft, el l铆mite es de 35.000 鈧 en todos ellos. Cualquier venta por encima de esta cantidad implicar谩 que tu empresa se ha de registrar en el IVA de ese pa铆s y aplicar el tipo de IVA nacional, con las implicaciones que esto supone.
Por otro lado, si tu empresa ofrece servicios, que es lo que muchas empresas del sector creativo cultural hacen, no has de cobrar IVA pero tu cliente que sea negocio tiene que pagarlo al tipo establecido en su pa铆s (inversi贸n del sujeto pasivo). En cualquier caso, siempre te puedes deducir el IVA que has soportado para poder ofrecer los servicios a tu cliente. Igualmente, si al que le vendes es un consumidor final, el IVA que le repercutes es de acuerdo con tu pa铆s, excepto para las telecomunicaciones, servicios electr贸nicos y de radiodifusi贸n, donde la norma es aplicar el IVA del consumidor.
Todas estas normas tienen muchas excepciones. Como puedes ver, puede valer la pena buscar asistencia profesional que te ayude con todas estas cuestiones administrativas.
鈥 La Societas Europeae.
La Sociedad Europea, o SocietasEuropaea, es una compa帽铆a con responsabilidad limitada regulada por el derecho de la Uni贸n Europea. Puede ser una buena idea para aquellas empresas que tienen actividades diferentes en distintos estados miembros. Adem谩s, te permite cambiar tus oficinas centrales a diferentes pa铆ses sin necesidad de disolverla y comenzar de nuevo, y, por tanto, reduce los gastos que puedas tener.
Otra caracter铆stica que puede ser interesante de este tipo de empresa europea es que los empleados se han de involucrar en la gesti贸n. Sin embargo, crear una Sociedad Europea puede resultar caro ya que uno de los requisitos legales es disponer de un capital de 120.000 鈧, lo que no parece muy f谩cil para el tipo de emprendedores y los sectores que estamos tratando en esta ficha formativa. No obstante, vale la pena se帽alar que este tipo de empresa representa un primer intento de establecer una forma jur铆dica que trasciende la legislaci贸n nacional de los estados miembros y como tal, deber铆a convertirse en la tendencia para el resto de formas jur铆dicas a la hora de crear una empresa.